Veranstaltungsdetails
Dokumentation: 2. September 2010, Hamburg, 5. FLC-Seminar
Am 2. September 2010 fand in Hamburg zum 5. Mal ein Seminar des deutschen Beratungsnetzwerkes zum Thema First-Level-Control im Interreg IV B Nordseeprogramm statt. Das Seminar richtete sich an alle deutschen Projektpartner sowie deren jeweilige Finanzkontrolleure.
Nachfolgend finden Sie die Tagesordnung inkl. der Präsentationen:
9.30 Uhr
Begrüßungskaffee
10.00 Uhr
Das Deutsche System der First und Second Level Control im Interreg IV B Nordseeprogramm
(Claudia Eggert, Deutscher National Contact Point im Interreg IV B Nordseeprogramm, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt, Hamburg)
10.30 Uhr
Projekt-Arrangements und Berichte NSR IVB – erfolgreiche Fehlervermeidung
(Christian Zieske, Finance Officer, JTS Viborg und Sina Redlich, Project Development Unit, JTS Viborg)
12.00 Uhr
Mittagspause
13.00 Uhr
Diskussion verschiedener Fragestellungen von Finanzmanagement, Reporting und Kontrolle
Hier wurden die folgende Themen diskutiert:
"Eligibility" (Angemessenheit von Ausgaben, Förderzeitraum, Vorbereitungskosten, Umgang mit Getränkekosten/Tagungspauschalen, Umsatzsteuer, Subsidiarität von Regelungen, Stundensätze, Gemeinkosten)
"Audit Trail" (Aufbewahrung von Belegen (Papier, digital, Ort, Dauer), Identifikation von Belegen, Belegbarkeit von Ausgaben, Umgang mit Originalen/Kopien)
"Compliance" (Vergabe von Leistungen im Ausland, anzuwendende Ausschreibungsrichtlinien, Subsidiarität, Dokumentation von vergabeentscheidungen)
"Änderungen im Projekt" (Formale Änderungsverfahren, Projektänderungen mit und ohne Erhöhung des Budgets, Projekterweiterungen, Partnerersatz, Budgetverschiebungen)
[Bei Fragen zu diesen Themen wenden Sie sich bitte an den Contact Point]